GHOR-rapportage bij evenementen: wat verwacht de veiligheidsregio?
Steeds meer veiligheidsregio's stellen eisen aan de informatieoverdracht vanuit evenementenzorg. Van een telefonische situatierapportage tot live digitale inzage — dit is wat GHOR en OvDG verwachten en hoe je dat efficiënt regelt.
Wat is de rol van de GHOR bij evenementen?
De Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) is onderdeel van de veiligheidsregio en coördineert de witte kolom bij grootschalige incidenten. Bij vergunningplichtige evenementen boven een bepaalde omvang verlangt de veiligheidsregio inzicht in de medische bezetting en het zorgplan.
De Officier van Dienst Geneeskundig (OvDG) kan tijdens een evenement actief meekijken en verwacht bij calamiteiten direct actuele informatie over het aantal patiënten, de ernst van letsels en de inzet van eenheden.
Wat moet je aanleveren?
De exacte eisen verschillen per veiligheidsregio, maar de meest gevraagde informatie is:
Vooraf: medisch zorgplan
Beschrijving van de medische bezetting, locatie van posten, communicatiestructuur en escalatieprocedure.
Tijdens: situatierapportage (Sitrap)
Periodieke of op verzoek: aantal actieve casussen, inzet van eenheden, bijzonderheden. Steeds vaker digitaal of via een beveiligde link.
Na afloop: eindrapportage
Geanonimiseerd overzicht van alle medische handelingen, aantallen, diagnoses en tijden. Inclusief eventuele VIM-meldingen.
Het probleem: WhatsApp-screenshots zijn geen rapportage
In de praktijk gaat de informatieoverdracht naar GHOR bij veel EZO's nog via WhatsApp, mondelinge updates of losse PDF's. Dat levert problemen op:
- Informatie is niet actueel — altijd een vertraging
- Geen aantoonbare overdracht bij een calamiteit
- Patiëntgegevens via WhatsApp zijn een AVG-overtreding
- Eindrapportages moeten handmatig worden samengesteld
Veiligheidsregio's stellen deze eisen steeds explicieter. Een GHOR-contract dat "digitale rapportage" als voorwaarde stelt, is niet meer uitzonderlijk.
Hoe lever je het wél efficiënt?
De meest efficiënte aanpak: registreer tijdens het evenement gewoon je casussen digitaal in je meldkamersysteem. De GHOR-rapportage is dan geen extra werk — het is een export van wat je toch al bijhoudt.
Live inzage via een tokenlink — de OvDG of GHOR-functionaris ontvangt een beveiligde URL waarop ze in real-time een geanonimiseerd overzicht zien van actieve casussen en eenheden. Geen login nodig, geen WhatsApp-screenshots.
Eindrapportage met één klik — na afsluiting van het evenement genereer je een volledig geanonimiseerde PDF of CSV. Klaar voor de veiligheidsregio, gemeente of organisator.
GHOR-klaar uit de doos
EZO Meldkamer bevat een live GHOR-tokenlink (anoniem, geen login), een situatierapport-module en een eindrapportage-generator (PDF + CSV). Delen met de veiligheidsregio duurt minder dan een minuut.
Meer over GHOR-rapportage →